当社は、個人情報保護に関して、経営理念である
「私たちは、全世界の人々が美しく、健康である為の情報と商品を企画開発して、お客様に喜びを提供することを使命とします」
を年頭において、個人情報保護マネジメントシステムを構築します。

1. 当社の通信販売業務およびエステサービス、その他の業務で取り扱うすべての個人情報ならびに従業者の個人情報について、保護管理する体制を確立し適切な個人情報の取得・利用・提供および預託に関する社内規則を定め、これを順守する。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、リスクに対して合理的な安全策を講じる。
   また、万一の問題発生時には、速やかな是正政策を実施する。
3. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を順守する。
4. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合および苦情・相談を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応する。

以上に対し全従業者が自らの役割を認識した上で、個人情報保護マネジメントシステムの計画、実行、見直し、改善を継続的に推進していく。

制定日 平成17年12月27日
改定日 平成20年8月8日
株式会社 悠香
代表取締役 中山 慶一郎

応募者の個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報に対する当社の基本姿勢について
   当社は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、これを順守するために個人情報保護方針および 個人情報保護マネジメントシステムを構築・実行しており、プライバシーマークの認定審査にも合格しています。 応募情報の安全管理につきましては、最大限の教育・管理に努めておりますので、ご安心下さい。
2. 個人情報の収集について
   当社は、社員およびパートタイマーの採用に当たっては、当社の求人票または募集要項に示す下記の個人情報を収集させていただきます。
   1. 履歴書
   2. エントリーシート（対象者のみ）
   3. 卒業（見込）証明書（必要時）
   4. 成績証明書（必要時）
   5. 健康診断書（対象者のみ）
   上記の情報内容については、その全てを応募者より提供して頂く必要は必ずしもありませんが、 ご提供いただけない場合には、当社が応募者の選考を行う際に適切な評価が行えず、 応募者に不利益な事態が生じる結果となることを予めお断りいたしておきます。 また、虚偽の記載があった場合には、採用決定後であっても取り消すことがございます。
3. 応募者の個人情報の利用目的について
   当社は上記２．における個人情報を以下の目的に利用いたします。
   1. 社員またはパートタイマーとしての採用選考
   2. 求人媒体利用状況の分析
   3. 不採用時の応募実績記録
   上記目的以外には、法令の規定に基づく場合およびご本人の同意を得た場合を除き、 当社がこれらの情報を勝手に利用することはありません。 また、もし不採用となった場合には、ご提出いただいた書類は責任をもって破棄させていただきます。 （返却をご希望の方は郵送にてご返却致します。）応募頂きました実績のみは当社の採用選考記録として２年間保存させていただきます。 なお、WEBサイトでのご応募またはお問い合わせにつきましても同様とさせていただきます。
4. 採用後の個人情報の取扱いについて
   採用決定後、当社で勤務していただくことになった場合には、当社が定めた個人情報の取扱い規程に則り、 改めてご本人の同意のもと個人情報を保有させて頂きます。
5. 個人情報の委託について
   当社が従業者の募集に当り収集した個人情報は、採否決定の通知を郵送するため以外には外部に預託することはありません。
6. 個人情報の第三者提供について
   当社が従業者の募集に当り収集した個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことは致しません。 ただし、法的根拠、公衆の利益のため等により裁判所、警察またはこれに準じた公的機関へ情報を提供するよう要請された場合、 および提供を拒否する合理的な理由がなく、本人から同意を得ることが難しい場合には、提供することがあります。
7. 開示、訂正・追加または削除の請求について
   当社が保有させていただく個人情報の開示、訂正・追加または利用停止の請求は、 原則として当該情報の情報主体である本人からの申し出に限り、合理的な期間内においてこれに応じることと致します。
8. 個人情報の対応窓口
   当社の個人情報保護体制および応募者の個人情報についての問い合わせは、下記にて対応致します。

以上

2007年4月1日
株式会社 悠香
情報管理責任者：磯野豐久

株式会社 悠香
所在地：〒816-0912 福岡県大野城市御笠川5丁目11-17
連絡先：「個人情報相談窓口」情報管理責任者
電　話：092-514-1700
ＦＡＸ：0120-88-7890
電話受付時間【午前11時～午後5時まで（月曜～金曜）】