当社はプライバシーマークの認証を取得し、個人情報を安全に管理しています。

応募者の個人情報及び、その他情報の取り扱いについて

1.個人情報に対する当グループの基本姿勢について

当グループは、個人情報保護法の趣旨を尊重し、応募者の情報を適切に収集・利用し、 正確性と機密性の保持に努めております。 応募情報の安全管理につきましては、最大限の教育・管理に努めておりますので、ご安心下さい。

2.個人情報の収集について

当グループは、社員およびパートタイマーの採用に当たって、求人票または募集要項に示す下記の個人情報を収集させていただきます。

• （1）履歴書
• （2）エントリーシート（対象者のみ）
• （3）卒業（見込）証明書（対象者のみ）
• （4）成績証明書（対象者のみ）
• （5）健康診断書（対象者のみ）

上記の情報内容については、その全てを必ずしも提供して頂く必要はありませんが、 ご提供いただけない場合には、当グループが応募者の選考を行う際に適切な評価が行えず、 応募者に不利益な事態が生じる結果となることを予めご了承下さい。
また、虚偽の記載があった場合には、採用決定後であっても採用を取り消すことがございます。

3.応募者の個人情報の利用目的について

当グループは上記２.における個人情報を以下の目的に利用いたします。

• （1）社員またはパートタイマーとしての採用選考
• （2）求人媒体利用状況の分析
• （3）不採用時の応募実績記録

上記目的以外には、法令の規定に基づく場合および本人の同意を得た場合を除き、 当グループがこれらの情報を勝手に利用することはありません。 また、もし不採用となった場合ご提出いただいた書類は弊社で責任をもって破棄させて頂きます。 返却をご希望の方には郵送にてお返し致しますが、応募頂きました実績のみは 当グループの採用選考記録として２年間保存させていただきます。
尚、ＷＥＢサイトでのご応募または問い合わせにつきましても同様とさせていただきます。

4.個人情報のグループ間共有について

当グループは下記の情報を応募者の採用選考を行う際に、グループ間で共有させていただきます。

• （1）履歴書（対象者のみ）
• （2）エントリーシート（対象者のみ）
• （3）筆記試験 ・専門試験
• （4）面接議事録

尚、上記の個人情報を本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことは致しません。

5.採用後の個人情報の取扱いについて

採用決定後、当グループで勤務していただく際には、当グループが定めた 個人情報の取扱い規定に則り、改めて本人の同意のもと個人情報を保管させて頂きます。

6.個人情報の公開について

当グループが従業員の応募に当り収集した個人情報は、採否決定の通知を郵送するため以外に外部に公開することはありません。

7.個人情報の第三者提供について

当グループが従業員の募集に当り収集した個人情報は、本人の同意を得ることなく第三者への提供を行うことは致しません。
ただし、法的根拠、交衆の利益のため等により裁判所、警察またはこれに準じた公的機関へ情報を提供するよう要請された場合、および提供を拒否する合理的な理由がなく、本人から同意を得ることが難しい場合には、提供することがあります。

8.開示、訂正・追加または削除の請求について

当グループが保有させていただく個人情報の開示、訂正・追加または利用停止の請求は、 原則として当該情報の情報主体である本人からの申し出に限り、合理的な期間内においてこれに応じることと致します。

9.個人情報の対応窓口

当社の個人情報保護体制および応募者の個人情報についての問い合わせは、下記にて対応致します。

株式会社 悠香　人事部　採用課

以上

株式会社 悠香
所在地：〒 816-0912
福岡県大野城市御笠川5-11-17
電話：092-514-1700 FAX　0120-88-7890
電話受付時間【午前11時～午後5時まで（月曜～金曜）】